من المحتمل أن يواجه كل مستخدم لجهاز كمبيوتر شخصي مرة واحدة على الأقل وضعًا يكون فيه سهم صغير ، نضغط عليه على الأزرار وسحب النوافذ فجأة تجمد على الشاشة ورفضنا اتباع أي حركات الماوس. ساعد إعادة توصيل القابس أو إعادة التشغيل شخصًا ما. ولكن واجه البعض الحاجة إلى الحصول على جهاز جديد. ليس فقط الماوس ، ولكن أيضًا لوحة اللمس للكمبيوتر المحمول يمكن أن تخذلك.
طرق حفظ مستند في Word بدون ماوس
إذا حدث عطل في الجهاز أثناء تصفح الإنترنت العادي أو مشاهدة فيلم ، فلا تحدث مشكلة كبيرة. ولكن ماذا تفعل عند كتابة النص في محرر اختبار؟ متى تمت كتابة الصفحات بالكامل؟ هنا يأتي جهاز إدخال / إخراج مستخدم آخر لمساعدة المستخدم - لوحة المفاتيح. في Windows ، لمثل هذه الحالات الطارئة ، يتم توفير مجموعات خاصة ، والتي تسمى مفاتيح التشغيل السريع.
اختصار لوحة المفاتيح
هناك العديد من اختصارات لوحة المفاتيح. يقوم البعض باستدعاء شاشة اختيار المستخدم ، ويسمح لك بفتح مدير المهام ، بينما يساعد البعض الآخر في إنشاء نسخ ونقل المحتوى المحدد من المستند إلى المستند أو من مجلد إلى آخر. نحن مهتمون بتسلسل النقرات ، مما يحفظ النص.
بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أن المجموعات لا يتم تجميعها بشكل تعسفي ، ولكن باستخدام مفاتيح لوحة المفاتيح الخاصة ، والتي تسمى أيضًا المعدلات: Shift و Alt و Ctrl. غالبًا ما يستخدم Shift بالاقتران بنقرة بالماوس ، أو للتمييز بين الإجراءات وتحسينها. البديل - لإطلاق الإجراءات العامة المتعلقة بعمليات نظام التشغيل أو إغلاق التطبيقات أو تصغير النوافذ. للعمل مع محتويات النافذة ، استخدم - Ctrl.
اختصارات لوحة المفاتيح عالمية وإذا كانت تؤدي وظيفة الحفظ ، فستعمل في معظم التطبيقات ، بما في ذلك برامج تحرير النصوص. Word الشعبية و Excel و Power Point من Microsoft Office ليست استثناء. هذه "العولمة" مريحة للغاية وتمليها القواسم المشتركة بين إجراءات معالجة المعلومات المميزة لأي برنامج. هذا يعني أنه باستخدام المجموعة Ctrl + S ، يمكنك حفظ نتيجة العمل: نص ، صورة ، محتوى جدول بيانات ، عرض تقديمي.
تركيبة Ctrl + S لها بعض العيوب ، والتي من ناحية أخرى هي مصلحتها. عدم القدرة على حفظ الملف في موقع محدد على القرص الصلب يسبب أحيانًا بعض الإزعاج. يتم حفظ المعلومات حيث تم إنشاء الملف في بداية العمل. المكسب هو أن الوظيفة بسيطة وتعمل دائمًا بدون فشل ، مما يضمن الحصول على نتيجة مطلقة.
بشكل صحيح ، يتم إدخال مجموعة من Ctrl و S ، مثل معظم المجموعات الأخرى ، على النحو التالي: أولاً يتم الضغط على المفتاح الأول ، مع الاستمرار ثم الضغط على الثاني. يمكنك أيضًا الضغط في نفس الوقت.
عن طريق لوحة التحكم
يمكن أن يسمى الأسلوب السابق الطوارئ أو الطوارئ. لكن من الأفضل حفظ نتائج العمل عن طريق ضبط التطبيق نفسه على الحفظ التلقائي. في Word ، هذه الميزة موجودة من الإصدارات الأولى. وفي الإصدارات الحالية الشائعة ، والتي تتضمن مشكلات مختلفة من 2007 إلى 2018 ، يتم حفظ المستند افتراضيًا بفاصل زمني صغير. عادة ما تكون 10 دقائق.
يمكنك تعيين الفترة الزمنية للحفظ عن طريق فتح قائمة "ملف" واختيار قسم "الخيارات" ثم الانتقال إلى علامة التبويب "حفظ". ينتهي العمود "حفظ كل" بحقل صغير تحتاج فيه إلى إدخال العدد المطلوب من الدقائق. يمكنك التعامل مع المشكلة بشكل جذري وإدخال الرقم 1.
تحذير! لا تمارس العملية أي حمل ملحوظ على النظام الفرعي للكمبيوتر والقرص ، وبالتالي فإن كل عملية توفير دقيقة لها الحق في الوجود. مع هذه القيمة ، حتى انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ سيؤدي إلى الحد الأدنى من فقدان المعلومات.
طرق أخرى
ببساطة ، لا توجد طرق أكثر تقدمًا وأكثر بساطة من تلك المذكورة أعلاه. يمكن استكماله فقط أن هناك نظائر ممتدة لنفس خيارات التخزين ، ولكن باستخدام برنامج تابع لجهة خارجية.
على سبيل المثال ، يسمح لك أحد أكثر البرامج شهرة ومجانية لإنشاء نسخ من الملفات Cobian Backup بحفظ الملف في أي وقت ، لكن بالإضافة إلى ذلك يمكنه العمل مع الملفات عبر الشبكة ، وحفظ مجموعات كاملة في أماكن مختلفة من الملفات الموجودة. ميزة هذه التطبيقات هي أن جميع أعمال الصيانة يمكن أن تكون مركزية وأن إمكانيات الشبكة تستخدم لتخزين نسخة.
على سبيل المثال ، عندما يعمل العديد من الأشخاص على أجهزة كمبيوتر مختلفة ، تظهر كل هذه الوظائف في المقدمة وتسهل تنظيم العمل إلى حد كبير.
وصف المقال اختصار لوحة المفاتيح واحد فقط. ولكن لن يكون هناك أي لزوم له لأي مستخدم ، بل ابحث فقط عن معلومات عن جميع المستخدمين الآخرين. لا توجد مجموعات أقل فائدة. سيكون من الجيد أيضًا التعرف على البرامج لإنشاء نسخة احتياطية. وأفضل طريقة للتأمين ضد فقد المعلومات هي إعداد الحفظ التلقائي مباشرة في تطبيق العمل.
ترك تعليقك